如何實施SEO項目計劃過程
計劃需要將很多環(huán)節(jié)進行整合,并且有很多類型,包括:
1、項目進度計劃
這一過程把工作制作成階段,工作到達某一階段標(biāo)志進度完成百分比。進度是進行項目溝通的重要信息,匯報給上級,與客戶溝通,與團隊成員溝通,都需要進度。
2、整體SEO項目過程計劃
這一過程定義整個SEO工作環(huán)節(jié),用于將所有環(huán)節(jié)有序的組合在一起,形成整體計劃。這是項目如何執(zhí)行、監(jiān)控的重要信息源。
3、周計劃,日計劃
一般項目整體計劃制定完之后,使用一周一計劃的方式進行,進行詳細定義工作內(nèi)容使用日計劃。不同的工作內(nèi)容或者管理風(fēng)格,會使用不同的計劃。
4、質(zhì)量計劃
這是SEO項目中的難點,質(zhì)量計劃一般制定好之后,可以通用到所有SEO項目中,他是監(jiān)控審核工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),質(zhì)量計劃直接關(guān)系影響整個“監(jiān)控過程”的好與壞。由于SEO項目的特殊性,這方面質(zhì)量審核基本上沒有參照文檔,需要SEO項目經(jīng)理自己來量身定制,后面會重點來討論SEO質(zhì)量管理的內(nèi)容。
5、成本估算與預(yù)算
這一個環(huán)節(jié)用來估算成本,按照已有的預(yù)算,來進行調(diào)整成本到一個合理情況。
6、溝通計劃
這一過程是重要過程,尤其是與客戶溝通方面尤為重要,主動將整體計劃和項目進度隨時告知客戶是很有必須要的,客戶有權(quán)利知道項目工作情況,每日向客戶發(fā)一份進度表表這操作可以增加客戶的信任度。如果溝通不當(dāng),可能會導(dǎo)致整個項目中途失敗,這帶來的后果是災(zāi)難性的。同時與上級溝通,與成員溝通,也很有必要。
7、人力資源計劃
這一過程用于明確項目成員角色定位,職責(zé)和報告機制,是人員管理計劃。
8、組建項目團隊
這一過程用于獲取人力資源,如果項目所需人力資源不足,可以采取外包或招聘的形式補充。
9、風(fēng)險監(jiān)控計劃
SEO項目在所有行業(yè)項目中,可以算是一個相對風(fēng)險較低的項目,會出現(xiàn)的風(fēng)險可能有:客戶需求中斷,項目停滯,目標(biāo)網(wǎng)站故障導(dǎo)致優(yōu)化中斷,網(wǎng)站被搜索引擎K站,自身團隊內(nèi)部出現(xiàn)問題造成延期甚至停工等。合理的進行客戶溝通,SEO數(shù)據(jù)綜合監(jiān)控,團隊工作管理等操作,可以提前發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險苗頭,將風(fēng)險控制在最低范圍。
10、風(fēng)險應(yīng)對計劃
此過程風(fēng)險預(yù)案制定環(huán)節(jié),大型項目,提前制定相應(yīng)的風(fēng)險預(yù)案,可以在最短的時間內(nèi)將已經(jīng)出現(xiàn)的風(fēng)險造成的損失降到最低。風(fēng)險預(yù)案在前幾年的政府應(yīng)對自然災(zāi)難帶來的損失方面做出過突出貢獻。
11、采購計劃
這個環(huán)節(jié)用于確定這個項目即將采購什么和什么時間采購。比如要采購一款SEO工具,預(yù)算多少,時間哪日等等。
12、編制合同
在項目進行中,將各個合同或協(xié)議一同編制從中可以獲取到各種數(shù)據(jù)信息,這些合同包括:項目合同,外包合同,采購合同、賬目或記錄,人員招聘合同等。
在這些過程中,整體SEO項目計劃,周計劃是不可或缺的,工作中一定會用到的;進度計劃、質(zhì)量計劃、溝通計劃,是多項目通用的環(huán)節(jié),一次制定完成后可以應(yīng)用到其他類似項目中;成本估算與預(yù)算、人力資源計劃、組建項目團隊、風(fēng)險監(jiān)控計劃、風(fēng)險應(yīng)對計劃、采購計劃、編制合同,一般只在復(fù)雜的大型項目中應(yīng)用。
如圖所示:
在一個項目項目進行過程中,不一定會應(yīng)用到所有類型的計劃,了解并清晰各種計劃的類型,將會讓我們應(yīng)對復(fù)雜項目時候能得心應(yīng)手。
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